Büyük Temalar

Proje ve Değişim Yönetimi anlaşabilir mi?

Bir kuruluş bir proje veya girişimle bir değişiklik getirdiğinde, bu değişikliğin hem teknik hem de insan tarafında etkin bir şekilde yönetilmesi gerekir. Proje yönetimi disiplinli yapıyı, süreçleri ve araçları sağlar. Peki ya insan tarafı?

Entegrasyonun önündeki en büyük engeller

Yeterince iyi anlatılmadığında, Değişim Yönetimi bir yavaşlama ya da yararsız bir yaklaşım olarak adlandırılabilir.

  • 69% Bilgi ve anlayış eksikliği
  • 50% Rol karışıklığı
  • 36% Bütçe, kaynak veya zaman yokluğu
  • 26% önemi görülmüyor
  • 24% Değişim Yönetimi projeyi yavaşlattı

Prosci® aracılığıyla veriler 2016 Değişim Yönetimindeki en iyi uygulamalar kitabından

Değişim Yönetimi disiplini, çalışanlarınızın değişimi anlaması ve benimsemesi için ihtiyaç duyduğu süreçleri ve araçları sağlamak adına çalışanlarınıza odaklanır. Değişiklik genellikle günlük görevlerini ve prosedürlerini etkiler, bu nedenle projenin daha iyi sonuçlar verme olasılığını artırır. Proje Yönetimi daha teknik yönlere odaklanır.

“İletişim, öğrenme ve sponsorluk, kilit nokta bu”

  1. Ekibinizle erken etkileşim kurmak, etkiyi değerlendirmek ve Değişiklik Yönetiminin faydalarını vurgulamak için yapılandırılmış planları kullanın.
  2. İletişim kurun, iletişim kurun, iletişim kurun!
    Rol tanımı ve ilişki kurma konusunda net olun.
  3. Birbirinizin tekniklerini ve hedeflerini öğrenin, Değişim ve Proje ekipleri için eğitim şarttır.

85% Afrikalı kuruluşlar daha yüksek düzeyde entegrasyon bildiriyor

Afrika, Kanada, Avustralya ve Yeni Zelanda, entegrasyonun en yüksek olduğu bölgelerdir.
Asya ve Pasifik Adaları, muhtemelen daha katı ve daha hiyerarşik olma eğiliminde oldukları için en düşük seviyelere sahiptir.

Entegrasyona başlamadan önce

Danışmanlık hizmetleri

Bir Değişim Portföyü Yönetim Yeteneği Oluşturma

Değişim portföyünün kuruluş genelindeki çalışanlar üzerindeki bütünsel ve toplu etkisini tanımlamak ve anlamak için yapılandırılmış bir yaklaşım ve araçlar seti.

Danışmanlık Hizmetine Git

  1. Sonuçlara ve sonuçların etkilerine odaklanmayı paylaşın

    bunun için yapılandırılmış planları kullanın ekibinizi erken entegre edin, Etkiyi değerlendirin ve Değişim Yönetiminin faydalarını vurgulayın.

  2. Değişimin değerini kabul edin

    Kuruluşunuzdaki herkes, Değişim Yönetimini proje tesliminin önemli bir parçası olarak görmelidir.
    Uygulamanın faydaları ve istenen sonuçları elde etme üzerindeki etkisini gösterdiğinden emin olun.

  3. Titiz olun ve sponsorları dahil edin

    Hem Proje hem de Değişim Yönetiminde yapılandırılmış bir yaklaşıma sahip olmak, sponsorlar ve proje ekipleri nezdinde size itibar kazandıracaktır.

Sonuçlar

Yani cevap Evet, birbirlerini destekliyorlar. Proje ve Değişim Yönetimi, sonuçlar ve çıktılar için araçlar, metodoloji ve ortak bir eğilim sağlar.

Entegrasyon, başarı şansını arttırır ve uygulayıcılar için daha iyi bir iş uyumundan, daha tutarlı bir faaliyet ve araçlar dizisine kadar tüm süreci geliştirir.

Akılda kalanlar

  1. Proje ve Değişim Yönetimi aynı madalyonun iki yüzüdür.
  2. Proje Yönetimi, değişim girişimlerinin teknik tarafta uygulanmasını sağlar. Değişim Yönetimi, insan tarafının korunmasını sağlar. Her ikisi de sonuçlara ve proje hedeflerine ulaşmayı amaçlar.
  3. Erken katılım ve iletişimin , entegrasyondan önce atabileceğiniz en iyi ilk adım olduğuna inanıyoruz. Katılan herkesin bir sonraki adımda ne olacağını ve nasıl etkileneceğini bilmeye hakkı var!

Bireyler ve Ekipler için Çözümler

İndex