Çalıştayın içeriğine bağlı olarak, bazen katılımcılardan bazı hazırlık okumaları yapmalarını veya Proje yönetiminden sorumlu / Değişim Yönetiminden sorumlu  yöneticilerin bazı değerlendirmeleri tamamlamalarını isteyebiliriz.

Bu hazırlık, çalıştay akışını değiştirir ve verimliliğini artırır.